photo RESPONSABLE DES ACTIVITES EDUCATIVES

RESPONSABLE DES ACTIVITES EDUCATIVES

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Institut mines Télécom business school un Responsable du service Scolarités H/FInstitut mines Télécom business school 1/ Management du pôle « Scolarités » - Assurer le management d’une équipe de gestionnaires - Aider à définir les priorités et les domaines d’action - Proposer et assurer la mise en application des procédures 2/ Coordination et gestion des « Scolarités » - S’assurer de la mise à jour des fiches programmes, en interaction avec les coordonnateurs de cours et/ou programmes - Assurer la création des codes des nouveaux cours dans le Système d’Information (SI) étudiants - Etre force de proposition pour l’évolution des programmes et de la digitalisation des processus - Participer à l’élaboration du calendrier scolaire, livrets des études, règlement intérieur … - S’assurer de la bonne gestion des scolarités et de la mise en place administrative des règles nécessaires au fonctionnement de chaque programme - S’assurer de la conception et réalisation des plannings de cours dans les délais impartis - Assurer la gestion des « classes spécifiques » (« Volontariat/Entreprenariat/Formation », Suspension de scolarité, Année de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les laboratoires IGPS et BioClS sont implantés à la Faculté de Pharmacie de l'Université de Paris-Saclay. De tailles équivalentes (environ 100-120 agents), ils comprennent chacun une équipe administrative, encadrée par un/une responsable administrative. Ces équipes administratives viennent en appui à la recherche : équipes scientifiques, services communs, sous la responsabilité des directeurs d'unité. Missions principales de l'agent : la personne recrutée travaillera à 50% dans les deux unités, et aura en charge une partie de la gestion administrative et financière, dans le respect des règles et des procédures de l'Université Paris-Saclay et du CNRS. - Saisir les bons de commandes, les ordres de mission et constater la dépense - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations - Participer à la gestion administrative du laboratoire - Collecter, contrôler, et archiver les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière - Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (recrutement, conventions de stage, absences,[...]